Startsidan > Du som är LSS-handläggare > Under mötet

Lyssna, förklara och stärk inflytandet

Information

Som mötesledare har du en viktig roll i att skapa ett positivt mötesklimat och en känsla av samhörighet. Människor engagerar sig i och stöder det de är med och skapar. Syftet här är att tillsammans utforma en Individuell Plan som utgår från den enskildes önskemål och behov.

Genom att använda en tydlig mötesordning och gemensamma mötesregler skapar du en grund av förutsägbarhet och trygghet för alla medverkande.

Kom förberedd. Fokusera på att kommunicera och bemöta den enskilde på ett sätt som stärker och skapar förutsättningar för ökad egenmakt.

Här följer en förklaring till innehållet i mötesordningen;

1. Innehåll och syfte med dagens möte
   • En detaljerad och visuell mötesordning som alla kan följa underlättar mötet. Skriv ut dokumentet och sätt upp det väl synligt för alla deltagare. Du kan med fördel bocka av varje punkt efter att den avslutats för att tydligt visa hur mötet fortskrider.
   • Syftet med dagens möte är det som den enskilde framfört som anledning till mötet. Detta har den enskilde formulerat i det förberedande material du fått skickat till dig. Citera ordagrant!
2. Mötesregler och beslut om eventuell paus
   • Mötesregler är till för att upprätthålla ordning och göra mötet så produktivt som möjligt. Skriv ut dokumentet och sätt upp det väl synligt för alla deltagare. Gå igenom reglerna gemensamt för att tydliggöra dem.
   • Om diskussioner avviker – skapa en parkeringsplats. Anteckna synligt på whiteboard eller stort papper. Lyft punkterna senare eller i slutet. Bocka av när de hanterats.
   • Fyll gärna i tillägg om någon vill lägga till något. Lyft in vad den enskilde uttryckt i förberedelsematerialet "för ett bra möte". Det ökar tryggheten.
3. Alla presenterar sig (namn och relation till den enskilde).
4. Information om Individuell Plan – Förklara kort och tydligt vad en Individuell Plan är.
5. Upprättande av Individuell plan
   • Det här är viktigt för mig – den enskilde (ev. stödperson) formulerar syftet och går igenom sina valda delar.
   • Informera om att övriga deltagare ska aktivt lyssna – inga kommentarer ges ännu.
   • Vad jag och andra kan göra för att nå mitt mål – det gemensamma arbetet. Utgå från "För att nå mina mål – vad behöver jag?" & identifiera nästa steg.
   • Sammanfatta varje steg så alla vet var ni är i processen.
6. Parkerade frågor tas upp – ta upp frågor som tidigare skjutits fram. Om tiden är slut, bestäm separat möte eller hantera dem offline.
7. Sammanfattning av mötet
   • Skriv i punktform det ni kommit fram till – t.ex.: Vad ska uppnås? Vem ansvarar? När ska det vara klart?
   • Upprepa mål muntligt och skriftligt i den individuella planen.

   Avsluta med att informera om nästa steg och vem som får planen.

8. Möte för uppföljning och medverkande – boka uppföljning och bestäm deltagare. Uppmuntra den enskilde att höra av sig via vald kanal vid frågor.